关于加强筹办全省第五届大学生运动会 招标采购工作的通知

学院各部门、筹备办公室：

为全力保障全省第五届大学生运动会（以下简称“大运会”）筹办工作，切实规范招标采购程序，及时高效完成“大运会”所需工程、货物和服务的采购招标工作，确保大运会顺利举办，现就有关招标采购事宜通知如下：

一、加强政策学习，预防采购程序风险

招标采购工作是学院管理服务活动的重要一环，是政策性、专业性、技术性较强的工作，各单位在工作中应高度重视，加强学习，提高认识；严格执行国家、省级相关法律法规，落实学院招标采购相关制度，做到“按需采购、按时采购、按规采购”，及时公开采购意向、按时签订采购合同，防范化解采购工作中的政策性风险。

二、加快项目申报，确保采购流程规范有序

   按照省上和学院关于做好2023年度政府采购预算编制工作的要求，所有“大运会”项目采购，必须要纳入到“大运会”预算编制中。各部门和筹办组对所采购项目提前进行谋划，统筹考虑，及时办理立项审批、项目论证、参数设置、价格咨询、合同文本等工作。在采购执行过程中，招采办将不定期梳理采购项目执行情况，对可能产生的政策性风险进行风险提示。不按国家和学院规定办理相关手续的，招采办无法办理招标采购手续。

三、落实主体责任，做好分散采购工作

各部门要严格依规实施采购，做到操作规范、运行高效、价格合理，切实承担起“谁采购、谁负责”的主体责任，并严格把握时限要求，规范采购流程，接受社会监督。为加强采购工作监督，学院纪委对采购项目全程实施监督。

四、加强协作配合，及时完善采购档案资料

招标采购工作政策性强，以上事项请各单位高度重视，积极配合，如有需要，可及时与招采办联系，招采办将竭尽全力做好相关工作。

采购活动结束后，各使用部门要进一步加强合作，积极配合招采办完善相关台账资料，做好采购项目档案资料整理、归档工作。

                                甘肃警察职业学院

                                                                          2023年4月13日